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    企業家提高時間管理技能的8種方法

    1年前 ( 2020-08-22 ) 1236 0條評論

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    企業家通常將資產視為其創業的資金,提供競爭優勢的人才或使他們的產品或服務與眾不同的專有技術。公司可能沒有意識到,與所有其他資源一樣寶貴(如果不是更多的話)就是時間。

    時間是一項至關重要的資產-時間管理技能可以增強時間。

    時間是值得的,因為它是有限的并且很難獲得。企業家需要時間來處理其業務的各個方面,并保持正確的步伐。當企業家有時間并明智地使用它時,他們可以做非凡的事情。

    問題是企業家如何有效地管理自己的時間像其他人一樣掙扎。

    企業家經常會用光時間來完成他們為自己設定的一長串工作和個人任務。同樣,他們無法解釋一天,一周甚至一年中所有時間的流向。

    而且,由于您無法在一天中增加時間或在一周中增加幾天,因此您將不得不尋找另一種方式來節省更多時間來處理企業和生活中更重要的事情。那就是良好的時間管理技能發揮作用的地方。

    以下是九個技巧,可幫助您提高企業家的時間管理技能:

    1.設置限制和界限。

    對于企業家來說,開放,靈活和易于訪問是一件好事,但在涉及到最寶貴的資產(時間)時,說“不”并建立界限也很重要。

    不要接受您會浪費時間的計劃外會議或電話會議。設置計劃的通話限制,并限制每日和每周的會議。

    2.利用業務流程管理(BPM)來提高時間效率。 

    業務流程管理(BPM)是另一種有助于改善時間利用的策略。Adapt解決方案創始人Zahi Daniel表示:“ BPM部署極大地提高了業務流程的時間效率。隨著流程從頭到尾的映射和分析,任務和流程所有者在委派職責時會自動得到通知?!?/span>

    Daniel補充說:“對時間效率的主要貢獻是業務流程的優化和自動化的結果。這些過程減少了冗余并消除了錯誤。此外,所有信息都是集中的,因此在需要時可以更快地分配信息和報告?!?/span>

    3.最大化可用技術。

    僅出于優化時間的目的,已經創建了許多工具。從節省實際旅行的虛擬現實和視頻會議,到自動調度和向聊天機器人支付賬單,以獲取客戶服務和支持。這些工具可以幫助您完成耗時的任務。

    4.嘗試提高生產率的方法。

    許多人已經研究了人類的行為,時間的使用生產力水平,以查看是否可以開發出駭人聽聞的工具來最大限度地利用領帶。Lee Ivy是其中之一,他的方法已用于確定任務的優先級。

    使用常春藤方法,您需要列出一天要完成的六件事,并按優先級排序。堅持執行列表中的第一個任務,直到完成為止,然后再移至下一個任務。

    一天結束時,您將在第二天創建一個新的六任務列表,然后重復該過程。現在,有一個適用于該方法的應用程序,您可以下載和使用該應用程序,而無需將其寫出來。

    5.優先考慮并專注于更聰明地工作。

    您會聽到很多與企業家有關的“磨”字。努力工作是令人欽佩的,而努力工作是必需的技能,但是更好的方法是也要聰明地工作。這意味著您只需要從事業務中的增值活動,其余的就放手了。

    另外,通過關注那些以價值為導向的活動,您更有可能獲得顯著成果。例如,您可能會發現并轉換新客戶,而不是處理耗材訂購,這會帶來更大的收入。

    6.不要害怕委托。

    可以理解,您可能不想將對您的業務有影響的任務分配給其他人。畢竟,這是“您的寶貝”。但是,通過將所有內容都保留給自己,您就不會明智地利用自己的時間。

    放棄對一切的控制權,尤其是幾乎任何其他人都可以處理的耗時的東西,并堅持做自己作為企業家最擅長的事情。

    盡管您最初可能會花一些時間和金錢進行培訓,工具和交流,但是當您委派任務時,您將很快獲得更多的時間和金錢。

    7.按需學習。

    也稱為即時學習,這種節省時間的方法可確保您花時間學習,但是學習是通過完成任務來完成的,但前提是對公司項目或目標絕對必要。

    盡管擁有不斷學習的精神是有益的,但您仍可以沉迷于閱讀有關市場,技術和趨勢的無窮內容。如果您有非固定的時間,則可以這樣做。

    同時,重點關注一種策略,當遇到需要知識或技能升級的特定項目時,您可以利用YouTube視頻,文章或培訓資源等資源。

    您還將更快地學習該技能,因為這項工作就在您眼前,而不是關于可能出問題的理論。您會發現問題-抓住YouTube或Google來解決問題。做完了 那是按需學習。

    8.停止過度計劃和思考。

    等到您認為某件事是完美的,或者您相信自己知道結果具有最佳意圖時,再進行等待。但是,這是最浪費時間的時間。

    當您完成研究并獲得信息并加上想法后,就需要開始了。停止大驚小怪的所有細節和可能的變量。

    9.修改。重新思考。充電。 

    在您進行時間管理的所有努力中,要知道改善時間使用方式將是一個持續的過程。

    您將需要重新考慮并修改您的方法。最重要的是,您將需要預留時間來充實工作時間,這樣您就可以做好心理準備,繼續優化可用時間以實現業務目標。


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    本文作者:yuneu 網址:http://www.bokeen.com/post/7.html發布于 1年前 ( 2020-08-22 )
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